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Kontakt


Leitung
Mag. Peter A. Ibaschitz
Tel. +43 (0) 5 05 11 - 1248
Fax +43 (0) 5 05 11 - 1236
ibaschitz(at)zahnaerztekammer.at

Gabriele Apfelthaler
Tel. +43 (0) 5 05 11 - 1213
Fax +43 (0) 5 05 11 - 1236
apfelthaler(at)wr.zahnaerztekammer.at

Kontaktadresse
Abrechnungsstelle
Weihburggasse 10-12
1010 Wien

Eine Abrechnung über die Abrechnungsstelle bringt Ihnen folgende Vorteile:


Folgende Kassen können über die Abrechnungsstelle abgerechnet werden:
Alle Gebiets- und Betriebeskassen, BVA, VAEB, SVA, SVB, KFA-Wien sowie Bundesheer- und fast alle Sozialhilfescheine können über die Abrechnungsstelle abgerechnet werden.
Vorteil
1. Nur ein Übermittlungsvorgang
2. Überschaubare Zahlungen mit detaillierten Aufstellungen über alle abgerechneten Kassen.


Akontierungen
Wenn Sie eine Kassenordination eröffnen bzw. eine Kassenvertrag erhalten, haben Sie die Möglichkeit die Abrechnungsstelle bezüglich einer vorgezogenen Akontierung zu kontaktieren. Dadurch soll der Liquiditätsengpaß am Beginn der Tätigkeit gemildert werden.


Beratung bei erster Kassenabrechnung
Nach der Erstellung der ersten Kassenabrechnung haben Sie die Möglichkeit, diese vor Einreichung zur Abrechnung in der Abrechnungsstelle mit einer Mitarbeiterin durchzusehen und etwaige Fragen zu erörtern.


Beratung bei Vertragsauslegung
Besonders hilfreich ist die Beratung bei der Interpretation von Kassenvertragspositionen bei der Neueröffnung der Kassenordination. Auf Wunsch besteht die Möglichkeit einen persönlichen Termin zu vereinbaren.


Abrechnungsarten
Zettelabrechnung
Diskettenabrechnung
Abrechnung mittels USB-Stick
MED-Trans (kostenlose elektronische Abrechnung mit Plausibilitätsprüfung online)


Datensicherheit bei Abrechnung MEDTRANS
Die Abrechnung über MEDTRANS erfolgt über eine getunnelte Verbindung. Die Abrechnungsdaten werden vor der Übertragung verschlüsselt. Die verwendeten TAN-Codes sind lediglich einmal verwendbar. Die Datensicherheit entspricht dem Telebanking.


Ecard-Konsultationsprüfung
Wenn Sie die Konsultationen auf USB-Stick speichern und der Abrechnungsstelle übermitteln, werden im Zuge der Verarbeitung der Abrechnung folgende Aufstellungen für Sie erstellt:
1. Konsultation vorhanden – Abrechnung für diesen Patienten fehlt
2. Abrechnung vorhanden – Konsultation für diesen Patienten fehlt
3. Hinweis auf mögliche Kassenvertauschungen


Plausibilitätsprüfung
Nach Einführung der verpflichtenden elektronischen Abrechnung ab dem Jahr 2003 kommt es häufiger zur Streichung von Leistungen durch die Kassen. Mittels Plausibilitätsprüfung wird darauf hingewiesen, wenn erbrachte Leistungen vermutlich abzurechnen vergessen wurden.


Filterfunktion
Treten bei der eingereichten Abrechnung Fehler auf, die eine Honorierung durch die Kasse ausschließen (z.B. Übernahmebestätigung des Pat. fehlt bei Zahnersatzanträgen), so wird der Zahnarzt vorweg kontaktiert.


Fallwertstatistik Gebietskrankenkasse
Jedes Quartal wird aus den über die Abrechnungsstelle abgerechneten Behandlungsfällen der Landesgebietskrankenkasse eine Fallwertstatistik erstellt. Seitens der Abrechnungsstelle wird eine Aufstellung der Abweichungen einzelner Positionen zu den Durchschnittswerten übermittelt. Daraus ist ersichtlich, welche Positionen bisher gar nicht verrechnet wurden, bzw. was im Falle einer Einladung zum amikalen Gespräch durch die Kasse wahrscheinlich Gegenstand der Besprechung sein könnte.


Herausarbeitung von Korrekturen
Bei BVA, VAEB, SVA, SVB u. KFA-Wien werden die Korrekturen herausgearbeitet. Dadurch wird die Beeinspruchung erleichtert.


Abrechnungsunterlagen
Die Abrechnungsunterlagen werden am Ende des Quartals übermittelt. Dabei werden je Kasse alle Patienten mit dem errechneten Honorar angeführt.


Unterlagen für den Steuerberater
Am Quartalsende wird eine Aufstellung nach Kasse, Beleganzahl, Kassen- u. Patientenanteil, und Zahlungsströme, wie Akontierungen und Restzahlung übermittelt.


Standespolitische Funktion
Erst die Abrechnungsstelle ermöglicht es, bei Gesamtvertragsverhandlungen auf eigenes Datenmaterial zugreifen zu können.


Kostengünstig Umlage für die Abrechnungsstelle
Mit dieser kostengünstigen Umlage stehen Ihnen alle oben angeführten Dienstleistungen zur Verfügung.